Benutzer hinzufügen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Benutzer zum Admin Center hinzuzufügen. Sie können einen einzelnen Benutzer über die Suchfunktion hinzufügen. Alternativ können Sie einen oder mehrere Benutzer auf einmal hinzufügen, indem Sie eine Liste von E-Mail-Adressen bereitstellen. Letzteres ermöglicht es auch, diesen Benutzern Apps und Module zuzuweisen.

Um Benutzer hinzuzufügen:

Klicken Sie im Hauptinhaltsbereich des Begrüßungsbildschirms oder in der Seitenleiste auf Benutzerverwaltung.
Die Benutzerverwaltung öffnet sich. Hier können Sie eine Liste aller Benutzer sehen.

Benutzer über die Suche hinzufügen

Um einen Benutzer über die Suche hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie auf Über Suche hinzufügen.
  2. Suchen Sie nach dem Benutzer, den Sie hinzufügen möchten.
    Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer suchen.
  3. Klicken Sie auf den Namen des Benutzers oder aktivieren Sie das Kästchen vor dem Namen.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Über Suche hinzufügen (oder brechen Sie diesen Vorgang ab, indem Sie auf die Abbrechen klicken).
    Der Dialog wird geschlossen und eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. Der hinzugefügte Benutzer wird per E-Mail benachrichtigt.

Benutzer über E-Mail-Adresse hinzufügen

Um Benutzer über ihre E-Mail-Adresse hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Benutzer hinzufügen:
    1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü neben der Schaltfläche Über Suche hinzufügen und klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
    2. Geben Sie eine Liste von E-Mail-Adressen ein, indem Sie sie entweder in das Eingabefeld einfügen oder eine Datei per Drag & Drop oder über den Link suchen Sie danach hochladen.
      Anmerkung:
      Die unterstützten Dateitypen für das Hochladen sind CSV und TXT. Eine besondere Formatierung ist nicht erforderlich, da die E-Mail-Adressen anhand ihres Namensmusters aus der Datei extrahiert werden. Daten, die nicht als E-Mail-Adresse erkannt werden, werden ignoriert.
    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter >>, um fortzufahren.
  2. Daten überprüfen:
    1. Es öffnet sich eine Vorschauliste der hinzuzufügenden Benutzer. Hier können Sie nach E-Mail-Adressen suchen, nach Status filtern und bei Bedarf E-Mail-Adressen aus der Liste löschen, indem Sie auf das Symbol Entfernen (Entfernen) klicken.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter >>, um fortzufahren.
  3. Apps und Module auswählen:
    1. Optional: Wählen Sie die Apps und/oder Module aus, die den hinzugefügten Benutzern zugewiesen werden sollen.
      Tipp:
      Die hier vorgenommenen Zuweisungen gelten für alle Benutzer in der Liste. Um individuelle oder spätere Zuweisungen vorzunehmen, siehe Apps und Module hinzufügen oder Apps oder Module von einem Benutzer entfernen.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter >>, um fortzufahren.
  4. Zusammenfassung:
    Hier wird die Liste der hinzugefügten Benutzer angezeigt.
    1. Überprüfen Sie Ihre Änderungen.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen, um zur Benutzerliste zurückzukehren.